Overslaan naar inhoud

Slimmer Werken Lab 02 – Van geëxporteerde gegevens naar een helder Excel-rapport

Maak van lange Excel-lijsten betrouwbare overzichten, zonder onnodig tijdverlies of fouten.

Aan de kalender toevoegen:
Outlook Google Agenda

Context

Je ontvangt een export uit een softwaresysteem of een uitgebreide Excel-lijst. Vervolgens komt de vraag: “Hoeveel dossiers zijn er? Hoe zijn ze verdeeld over de verschillende diensten? Hoe evolueren de cijfers?”

Een antwoord lijkt eenvoudig, maar voor je aan de slag kan, moet je eerst nagaan of de gegevens correct en volledig zijn. Daarna volgt het opschonen, structureren en analyseren van de data. Wat een snelle vraag leek, groeit zo al snel uit tot een tijdrovende opdracht.

Excel biedt heel wat mogelijkheden om dit proces eenvoudiger, sneller en betrouwbaarder te maken. Maar hoe benut je die mogelijkheden zonder te verdwalen in complexe formules en eindeloze tabellen?

In dit praktijkgerichte lab ontdek je hoe je ruwe gegevens omzet in heldere, betrouwbare rapporten waarmee je snel de juiste inzichten krijgt.

Hoe onderscheidt deze opleiding zich?

Geen klassieke Excelopleiding waarin je een eindeloze reeks functies en formules doorloopt. 

We vertrekken vanuit een herkenbare situatie: je krijgt een gegevensbestand en moet daaruit een betrouwbaar antwoord of bruikbaar rapport halen.

Stap voor stap doorlopen we het volledige proces, van gegevenscontrole en opschoning tot analyse en rapportering. Daarbij krijg je tips en technieken aangereikt voor verschillende ervaringsniveaus, telkens met aandacht voor efficiëntie en het vermijden van fouten.

Je leert niet alleen hoe je bepaalde Excel-functies gebruikt, maar vooral wanneer en waarom je ze inzet. Ook de mogelijkheden én beperkingen van AI komen aan bod.​

Wat mag je verwachten?

Tijdens dit interactieve lab leer je hoe je:

  • Je gegevens beoordeelt: nagaan of je gegevens geschikt zijn om te analyseren en typische problemen in een dataset herkennen.
  • Gegevens opschoont en structureert: gegevens uit verschillende lijsten vergelijken en combineren, zodat je er betrouwbaar mee aan de slag kan.
  • Snel antwoorden vindt met draaitabellen: grote hoeveelheden gegevens analyseren en op een snelle, onderbouwde manier antwoorden vinden op concrete vragen.
  • Fouten en verkeerde conclusies vermijdt: gerichte controles uitvoeren om de betrouwbaarheid van je cijfers en analyses te bewaken.
  • Interactieve overzichten maakt: met segmenten rapporten opbouwen die jij en je collega's eenvoudig kunnen filteren.
  • Herbruikbare rapporten opstelt: van een eenmalige vraag naar een overzicht gaan dat je later opnieuw kan gebruiken.
  • Copilot (AI) doordacht inzet: ontdekken waarvoor Copilot binnen dit proces wel en niet handig kan zijn.

Je doorloopt het volledige proces van ruwe gegevens tot een bruikbaar Excel-rapport, met praktische tips die je helpen efficiënter te werken en fouten te verminderen.

Het resultaat? 

Minder zoekwerk. Minder fouten. Meer inzicht in je cijfers.

Je vertrekt met een praktische werkwijze om ruwe exports en lange Excel-lijsten efficiënt om te zetten naar betrouwbare analyses en overzichtelijke rapporten.

Je weet hoe je gegevens controleert, combineert en analyseert, en hoe je met draaitabellen en segmenten snel antwoorden vindt op terugkerende vragen.

Zo bespaar je tijd bij het opmaken van rapporten, verminder je de kans op fouten en lever je cijfers aan waarop collega's en leidinggevenden kunnen vertrouwen.

Dit lab richt zich tot iedereen die regelmatig gegevens uit softwaresystemen of Excel-lijsten moet verwerken, analyseren en omzetten naar bruikbare overzichten of rapporten.

Denk aan administratieve medewerkers, secretariaatsmedewerkers, directieassistenten, stafmedewerkers, beleidsmedewerkers, teamverantwoordelijken en leidinggevenden binnen lokale besturen, zorginstellingen en andere (semi)publieke organisaties.

Bijzonder geschikt voor wie sneller en efficiënter met gegevens wil werken, de kans op fouten wil verminderen en betrouwbare cijfers wil aanleveren ter ondersteuning van de dagelijkse werking, opvolging of besluitvorming.

Voorkennis: We gaan doorheen het proces van het opmaken van een rapport en er worden voor verschillende niveaus van gebruikers tips meegegeven die de efficiëntie vergroten en de foutenlast verminderen.

Om maximale interactie te garanderen zijn de plaatsen beperkt. 

Deze opleiding vindt plaats in het moderne uitgeruste opleidingslokaal van O'dit Academy te Vijfhuizenstraat 3, 9140 Temse. 

Er is gratis parkeergelegenheid bij O’dit Academy zelf en op wandelafstand in de omgeving van Oostberg in Temse. Ook wie met het openbaar vervoer komt, geraakt vlot ter plaatse: trein- en bushaltes bevinden zich vlakbij.

Bij elke opleidingsdag voorzien we een ontvangst met koffie en thee. Dranken zijn tijdens de opleiding steeds beschikbaar. Bij een volledige dagopleiding is ook de lunch inbegrepen.

Jouw Trainer

Sara Borremans

O'dit Trainer

Sara helpt professionals en teams om slimmer te werken, administratieve processen te vereenvoudigen en meer grip te krijgen op hun werkdag.

Met haar ruime ervaring als trainer en haar achtergrond in administratieve en ondersteunende functies kent ze de uitdagingen van een drukke werkdag.

Haar aanpak is praktijkgericht en toegankelijk. Ze combineert haar expertise in Microsoft 365 met inzichten uit timemanagement en digitale werkorganisatie. Zo helpt ze deelnemers om efficiënter te werken, het overzicht te bewaren en meer rust te creëren in hun dagelijkse werkzaamheden.