Overslaan naar inhoud

Slimmer Werken Lab 01 - Van mailboxstress naar overzicht

Slimmer werken met mail, taken en planning in Microsoft 365

Aan de kalender toevoegen:
Outlook Google Agenda

Context

Een mailbox die voortdurend volloopt, collega's die tussendoor vragen stellen, vergaderingen die voorbereid moeten worden en deadlines die steeds dichterbij komen. Herkenbaar?

Als secretariaatsmedewerker, directieassistent of managementondersteuner ben je vaak de spil van de organisatie. Je houdt verschillende zaken tegelijk in beweging, maar hoe zorg je ervoor dat je zelf het overzicht niet verliest?

Microsoft 365 biedt heel wat mogelijkheden om slimmer te werken. Toch benutten we die vaak maar gedeeltelijk, waardoor informatie verspreid raakt, taken verloren gaan en onnodig dubbel werk ontstaat.

In dit praktijkgerichte lab ontdek je hoe je Outlook, Microsoft To Do en Planner slim combineert tot één werkbaar systeem. Zo krijg je opnieuw grip op je mailbox, je taken en je planning.

Hoe onderscheidt deze opleiding zich?

Geen klassieke softwareopleiding waarin je alle functies van Microsoft 365 doorloopt. Ook geen theoretische training timemanagement.

We vertrekken vanuit jouw dagelijkse werkpraktijk en combineren slimme werkwijzen, time management principes en concrete toepassingen binnen Microsoft 365.

Je gaat zelf aan de slag en ontdekt hoe je met kleine, gerichte aanpassingen meer structuur creëert, zonder je werkdag ingewikkelder te maken.

Wat mag je verwachten?

Tijdens dit interactieve lab leer je hoe je:

  • Je mailbox onder controle houdt: binnenkomende e-mails efficiënt en waar mogelijk geautomatiseerd verwerken, zonder voortdurend je aandacht te verliezen.
  • Van mails concrete acties maakt: taken overzichtelijk vastleggen, met de juiste informatie bij de hand op het moment dat je ze nodig hebt.
  • Microsoft 365 slim combineert: Outlook, To Do en Planner inzetten voor een geïntegreerd overzicht van je taken, vergaderingen en opvolgacties.
  • Je prioriteiten en deadlines bewaakt: je werkdag realistisch plannen en beter omgaan met onverwachte vragen en onderbrekingen.
  • Een haalbare dagelijkse routine ontwikkelt: eenvoudige gewoontes toepassen om ook op drukke dagen het overzicht te behouden.
  • AI praktisch inzet: teksten sneller opstellen, verbeteren en structureren met behulp van AI.

Je past de inzichten meteen toe op herkenbare situaties uit je eigen werkomgeving.

Het resultaat? 

Minder mailboxstress. Meer overzicht. Meer grip op je werkdag.

Je vertrekt met een persoonlijk ingericht systeem om je mails, taken en planning efficiënter te beheren.

Daarnaast neem je praktische tips, slimme werkwijzen en inzichten in timemanagement mee die je onmiddellijk kan toepassen.

Zo besteed je minder tijd aan zoeken, onthouden en opnieuw organiseren, en hou je meer ruimte over voor de taken die écht belangrijk zijn.

Dit lab richt zich tot secretariaatsmedewerkers, directieassistenten, managementondersteuners en administratieve professionals binnen lokale besturen, zorginstellingen en andere organisaties in de (semi)publieke sector.

Bijzonder geschikt voor wie dagelijks met Microsoft 365 werkt en meer structuur wil brengen in een werkdag vol e-mails, afspraken, deadlines en onverwachte vragen.

Om maximale interactie te garanderen zijn de plaatsen beperkt. 

Deze opleiding vindt plaats in het moderne uitgeruste opleidingslokaal van O'dit Academy te Vijfhuizenstraat 3, 9140 Temse. 

Er is gratis parkeergelegenheid bij O’dit Academy zelf en op wandelafstand in de omgeving van Oostberg in Temse. Ook wie met het openbaar vervoer komt, geraakt vlot ter plaatse: trein- en bushaltes bevinden zich vlakbij.

Bij elke opleidingsdag voorzien we een ontvangst met koffie en thee. Dranken zijn tijdens de opleiding steeds beschikbaar. Bij een volledige dagopleiding is ook de lunch inbegrepen.

Jouw Trainer

Sara Borremans

O'dit Trainer

Sara helpt professionals en teams om slimmer te werken, administratieve processen te vereenvoudigen en meer grip te krijgen op hun werkdag.

Met haar ruime ervaring als trainer en haar achtergrond in administratieve en ondersteunende functies kent ze de uitdagingen van een drukke werkdag.

Haar aanpak is praktijkgericht en toegankelijk. Ze combineert haar expertise in Microsoft 365 met inzichten uit timemanagement en digitale werkorganisatie. Zo helpt ze deelnemers om efficiënter te werken, het overzicht te bewaren en meer rust te creëren in hun dagelijkse werkzaamheden.